Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Housewood B.V.
Suikerlaan 32C
9743 DA Groningen
Niederlande

Telefon: +31 50 211 0752
E-Mail: info@housewood.com

Vertreten durch den Geschäftsführer: Tymen Boon

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den anwendbaren nationalen Datenschutzvorschriften.

 

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

Hosting und Shopsystem

Unsere Website und unser Webshop werden über MyOnlineStore betrieben.

Personenbezogene Daten, die Sie im Rahmen von Bestellungen, Musteranfragen oder Kontaktformularen eingeben, werden zur technischen Bereitstellung des Shopsystems verarbeitet.

MyOnlineStore ist vertraglich als Auftragsverarbeiter verpflichtet, geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen.

 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Kontaktaufnahme und Anfragen

Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder Musteranfrage kontaktieren, verarbeiten wir:

  • Name

  • Firma

  • Anschrift

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Projektdaten

 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

HubSpot (CRM, Website-Tracking und Newsletter)

Wir nutzen HubSpot, einen Dienst der HubSpot Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA.

HubSpot wird eingesetzt für:

  • Verwaltung von Kunden- und Interessentendaten (CRM)

  • Newsletter-Versand

  • Formularverarbeitung

  • Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website

  • Tracking von Websitebesuchen und Interaktionen

Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse

  • Gerätetyp

  • Browserinformationen

  • Besuchte Seiten

  • Zeitpunkte der Interaktionen

  • Formularangaben

  • E-Mail-Öffnungs- und Klickverhalten

HubSpot verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für Tracking und Newsletter)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)

Es kann zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Versand und Logistik

Zur Lieferung unserer Waren arbeiten wir mit externen Logistik- und Transportunternehmen zusammen, insbesondere mit LCW und Hoekstra Sneek.

Im Rahmen der Lieferung werden folgende personenbezogene Daten an den jeweiligen Versanddienstleister übermittelt, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist:

  • Name

  • Lieferadresse

  • Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, sofern für die Zustellung erforderlich)

Die Übermittlung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Zustellung der bestellten Waren.

Unsere Versandpartner sind vertraglich verpflichtet, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu treffen und diese nicht für andere Zwecke zu verwenden.

 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung)

Buchhaltung und Rechnungswesen

Zur Durchführung unserer Buchhaltung und Rechnungsstellung nutzen wir die Softwarelösungen WeFact und Exact.

Im Rahmen der Vertragsabwicklung werden personenbezogene Daten verarbeitet, insbesondere:

  • Name

  • Anschrift

  • Rechnungs- und Zahlungsdaten

  • Bestelldaten

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der ordnungsgemäßen Rechnungsstellung, Buchhaltung und Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

WeFact und Exact sind als Auftragsverarbeiter tätig und vertraglich verpflichtet, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu treffen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)

 

Speicherdauer:
Rechnungs- und buchhaltungsrelevante Daten werden gemäß handels- und steuerrechtlichen Vorschriften bis zu 10 Jahre gespeichert.

Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Erbringung unserer Dienstleistungen. Der Zweck der Verarbeitung steht stets in unmittelbarem Zusammenhang mit dem von Ihnen erteilten Auftrag.

Eine Nutzung Ihrer Daten für eigenständige oder gezielte Marketingzwecke erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung. Sollten wir Ihre Daten zu einem späteren Zeitpunkt für andere als die ursprünglich angefragten Zwecke verwenden wollen, holen wir hierfür vorab Ihre ausdrückliche Zustimmung ein.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. steuerrechtliche Vorgaben) oder zur Vertragsdurchführung erforderlich ist. Sämtliche eingebundenen Dienstleister sind vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)


Automatisch erhobene Daten

Daten, die automatisch durch unsere Website erfasst werden (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem), dienen der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Optimierung unseres Angebots.

Diese Daten werden nicht zur direkten Identifizierung Ihrer Person verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)


Gesetzliche Verpflichtungen zur Datenweitergabe

In bestimmten Fällen können wir gesetzlich verpflichtet sein, personenbezogene Daten an Behörden zu übermitteln, beispielsweise im Rahmen steuerlicher oder strafrechtlicher Ermittlungen.

In einem solchen Fall erfolgt die Datenübermittlung ausschließlich auf Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.


Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Kundendaten werden grundsätzlich gespeichert, solange eine Geschäftsbeziehung besteht. Wenn Sie mitteilen, dass Sie unsere Dienstleistungen nicht länger in Anspruch nehmen möchten, betrachten wir dies als Aufforderung zur Löschung Ihres Kundenprofils, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechnungs- und steuerrelevante Daten werden gemäß handels- und steuerrechtlicher Vorschriften bis zu 10 Jahre gespeichert.

Nach Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.


Ihre Rechte gemäß DSGVO

Nach geltendem europäischen Datenschutzrecht stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen, sofern diese auf Grundlage berechtigter Interessen erfolgt.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
info@housewood.com

Zur Vermeidung von Missbrauch behalten wir uns vor, bei entsprechenden Anfragen eine Identitätsprüfung vorzunehmen.


Beschwerderecht

Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für unser Unternehmen:

Autoriteit Persoonsgegevens
Bezuidenhoutseweg 30
2594 AV Den Haag
Niederlande


Google Analytics

Unsere Website verwendet Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Dublin, Irland.

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Wir nutzen diese Informationen zur Verbesserung unseres Angebots und zur Analyse des Nutzerverhaltens.

Die IP-Anonymisierung ist aktiviert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Es kann zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

 

Geschäftliche E-Mail-Kommunikation

Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir Gmail (Google Ireland Limited).

 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

 

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies.

Technisch notwendige Cookies basieren auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

Analyse- und Marketing-Cookies (HubSpot, Google Analytics, Meta Pixel) werden nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt.


Cookies von Drittanbietern

Sofern Drittanbieter-Software auf unserer Website Cookies einsetzt, ist dies in dieser Datenschutzerklärung entsprechend aufgeführt.


Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Auf dieser Seite finden Sie stets die aktuelle Version.

Sollten wesentliche Änderungen erfolgen, die bereits erhobene personenbezogene Daten betreffen, informieren wir Sie darüber in geeigneter Weise.